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Saiba como aumentar a produtividade no trabalho usando os 5S



É possível eliminar o desperdício (tudo o que gera custo extra) em cinco fases, com base no método 5S.

Este método surgiu no Japão, nas décadas de 50 e 60, após a Segunda Guerra Mundial, quando o país vivia a chamada crise de competitividade. Além disso, havia muita sujeira nas fábricas japonesas, sendo necessária uma reestruturação e uma "limpeza".

Foi utilizado para a recuperação de empresas japonesas e como base para a implantação do Controle de Qualidade Total naquele país, entregando os produtos conforme a expectativa do cliente.

Os cinco conceitos foram introduzidos no Brasil posteriormente, em 1991, pela Fundação Cristiano Ottoni.
A metodologia 5S foi adotada em várias organizações, desde pequenas empresas até as grandes corporações e visa melhorar a produtividade e o desempenho com a melhoria do ambiente de trabalho, permitindo maior segurança, clima organizacional e motivação dos funcionários, com consequente melhoria da competitividade organizacional através da qualidade dos produtos ou serviços ofertados.

O Programa 5S é assim chamado devido a primeira letra de 5 palavras japonesas que expressam 5 conceitos básicos conforme ilustra a tabela abaixo:



Denominação
Conceito
Objetivos
Utilização
整理, Seiri
Separar o necessário do desnecessário.
- Eliminar do espaço de trabalho o que seja inútil, passando-o para outros que possam fazer uso dele.
 - Melhorar a arrumação e dar lugar ao novo.
Arrumação
整頓, Seiton
Colocar cada coisa em seu devido lugar, identificando tudo.
- Organizar o espaço de trabalho de forma eficaz, facilitando a localização das coisas por qualquer pessoa.
- Evitar o desperdício de tempo e energia.
Limpeza
清掃, Seiso
Limpar e evitar sujar. Cuidar do ambiente de trabalho
Melhorar o nível de limpeza para que a sujeira não atrapalhe a produtividade nem provoque má qualidade na produção.
Saúde e Higiene
清潔, Seiketsu
Padronizar as práticas saudáveis
Criar normas claras para triagem/arrumação/limpeza tornando o ambiente saudável e agradável para todos.
Disciplina
, Shitsuke
Todos ajudam, tornando um hábito a prática destes conceitos.
Educar-se com caráter reto,  firme e honrado.
Incentivar a melhoria contínua e atingir os objetivos traçados.


  O programa tem como objetivo mobilizar, motivar e conscientizar toda a empresa para a Qualidade Total, através da organização e da disciplina no local de trabalho.

Como usar isso na prática?


1° S – Utilização:
Os objetos devem ser separados conforme o seu uso.
O que é usado sempre coloque o mais próximo possível do seu local de trabalho;
O que é usado quase sempre coloque próximo ao local de trabalho.
O que é usado ocasionalmente coloque um pouco afastado do local onde trabalha;
O que é usado raramente, mas necessário, coloque separado em um local determinado;
O que for desnecessário deve ser reformado, vendido, doado ou eliminado;


2° S - Arrumação:
Padronizar as nomenclaturas;
Identificar todos os objetos, seguindo um padrão. Podem-se usar rótulos e cores vivas;
Guardar objetos diferentes em locais diferentes;
Expor visualmente os pontos críticos, tais como extintor de incêndio, locais de alta voltagem, partes de máquinas que exijam atenção etc;
Fazer da comunicação visual uma leitura rápida e fácil, usando palavras-chaves, ilustrando as ideias-chaves usando frases curtas e diretas etc.;


3° S - Limpeza:
Sempre limpar os equipamentos após o seu uso;
Aprender a não sujar e eliminar as causas da sujeira;
Definir responsáveis pelas áreas;
Manter os equipamentos, ferramentas etc., sempre na melhor condição de uso possível;
Limpar o local de trabalho, dando atenção para os cantos e para cima, pois nestes locais acumulam-se muita sujeira;


4° S – Saúde e Higiene: 
Ter os 3S’s implantados;
Eliminar as condições inseguras;
Humanizar o local de trabalho;
Difundir material educativo sobre saúde e higiene;
Respeitar os colegas, cumprindo os horários, não fumando em locais impróprios etc.;
Manter o refeitório, os vestiários e os banheiros sempre limpos;
Obedecer as regras de Segurança do Trabalho;
Usar uniformes e roupas limpas;
Zelar pelo ambiente de trabalho;


5° S - Disciplina:
Usar a criatividade;
Melhorar a comunicação entre as pessoas;
Compartilhar visão e valores;
Treinar com paciência e persistência;
De tempos em tempos aplicar os 5S para avaliar nossos avanços.
Conscientizar-se para os 5S.


Os principais benefícios da metodologia 5S são:

1. Maior produtividade pela redução da perda de tempo procurando por objetos. Só ficam no ambiente os objetos necessários e ao alcance da mão;

2. Redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais. A acumulação excessiva de materiais tende à degeneração;

3. Melhoria da qualidade de produtos e serviços;

4. Menos acidentes de trabalho;

5. Maior satisfação das pessoas com o trabalho.


A aplicabilidade do método 5S exige grande movimentação, tanto por parte da gerência, quanto por parte dos colaboradores. Esta ferramenta foi desenvolvida com o intuito de reestruturar a cultura da empresa, algo que muitas vezes é impossível.

O papel principal do 5S, hoje, é nos orientar como observar, avaliar e tomar decisões adequadas para nosso crescimento e formação como pessoa, cidadão e profissional, podendo ser usado em todos os lugares, como nas nossas casas, escolas dos nossos filhos, na nossa vizinhança etc.

Gostou?

Então mãos à obra, pois tem muito trabalho te esperando!

No começo será difícil, mas depois tudo flui.

Não desanime! Faça um planejamento, se organize e lembre-se: todos serão beneficiados.


FONTES:
WIKIPEDIA
ADMINISTRADORES
5S
COISABOA

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